Wachsende Unternehmen verändern sich häufig schneller als ihre Finanz- und Controllingstrukturen. Umsätze steigen, Teams wachsen, neue Produkte oder Geschäftsbereiche kommen hinzu. Gleichzeitig basieren Reporting, Planung und Steuerung weiterhin auf Strukturen, die für ein deutlich kleineres Unternehmen entwickelt wurden.

SIMMROW CONSULTING entwickelt Controllingstrukturen, die zur tatsächlichen Größe und Komplexität des Unternehmens passen.

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Wenn Zahlen vorhanden sind, aber Steuerung fehlt.

Fehlendes Controlling bedeutet nicht zwangsläufig, dass Informationen fehlen. Oft sind sehr viele Zahlen vorhanden. Die entscheidende Frage lautet: Erhält die Geschäftsführung daraus rechtzeitig die Informationen, die sie für ihre Entscheidungen benötigt?

Typische Situationen sind:

  • Reportings entstehen mit hohem manuellem Aufwand.
  • Kennzahlen sind vorhanden, aber nicht eindeutig definiert.
  • Plan und Ist lassen sich nur schwer vergleichen.
  • Liquiditätsentwicklung wird erst kurzfristig sichtbar.
  • Verantwortlichkeiten für Planung und Reporting sind unklar.
  • Unterschiedliche Excel-Dateien liefern unterschiedliche Zahlen.
  • Geschäftsführung und operative Bereiche arbeiten mit verschiedenen Informationsständen.

Controllingkonzepte

Ein funktionierendes Controlling muss nicht komplex sein. Entscheidend ist, dass die richtigen Informationen strukturiert, nachvollziehbar und regelmäßig verfügbar sind. Je nach Ausgangssituation können unter anderem folgende Bereiche entwickelt oder überarbeitet werden:

Management Reporting

Aufbau eines kompakten Reportings mit den wesentlichen finanziellen und operativen Kennzahlen.

Planung und Forecast

Entwicklung pragmatischer Planungs- und Forecastprozesse zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen.

Liquiditätssteuerung

Aufbau einer transparenten Liquiditätsplanung und Identifikation wesentlicher Einflussfaktoren.

Kennzahlensysteme

Definition der Kennzahlen, die für Geschäftsmodell und Unternehmenssteuerung tatsächlich relevant sind.

Soll-Ist- und Abweichungsanalysen

Strukturierte Analyse von Abweichungen und deren Ursachen als Grundlage für Managemententscheidungen.

Verantwortlichkeiten und Prozesse

Klare Festlegung, wer welche Informationen liefert, prüft und verwendet.

Keine Controllingstruktur um ihrer selbst willen.

Ein Reporting mit fünfzig Kennzahlen ist nicht automatisch besser als eines mit zehn. Ein Forecast ist wertlos, wenn er regelmäßig erstellt, aber nicht für Entscheidungen verwendet wird. Und ein Controllingprozess ist nicht gut, nur weil er detailliert ist.

Ziel ist deshalb eine Struktur, die mit vertretbarem Aufwand die Informationen liefert, die tatsächlich zur Unternehmenssteuerung benötigt werden.

Wann sollte Controlling professionalisiert werden?

Nicht der Umsatz allein entscheidet darüber, wann ein Unternehmen professionellere Controllingstrukturen benötigt. Handlungsbedarf entsteht häufig dann, wenn die Komplexität zunimmt. Zum Beispiel durch:

  • stark steigende Transaktionsvolumen,
  • mehrere Geschäftsbereiche oder Produkte,
  • wachsende Mitarbeiterzahlen,
  • zunehmenden Working-Capital-Bedarf,
  • externe Finanzierung,
  • größere Investitionen,
  • steigenden Liquiditätsbedarf,
  • oder wenn die Geschäftsführung nicht mehr sämtliche Entwicklungen selbst überblicken kann.

Deshalb kann strukturiertes Controlling bereits für Unternehmen mit vergleichsweise geringem Umsatz sinnvoll sein.

Finanzprozesse weiterdenken.

Controlling und Prozesssicherheit hängen unmittelbar zusammen. Je transparenter Verantwortlichkeiten, Datenflüsse und Finanzprozesse organisiert sind, desto leichter lassen sich Unternehmen steuern – und desto schwieriger werden Manipulation und unkontrollierte Eingriffe.

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